Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Arhivista
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Arhivistu koji će biti odgovoran za organizaciju, čuvanje i upravljanje arhivskom dokumentacijom u skladu sa zakonskim i profesionalnim standardima. Idealni kandidat će imati izražene organizacione sposobnosti, pažnju na detalje i poznavanje arhivskih principa i tehnologija. Arhivista će raditi u saradnji sa različitim sektorima unutar organizacije kako bi obezbedio pravilno evidentiranje, klasifikaciju i dostupnost dokumenata.
Odgovornosti uključuju identifikaciju i procenu vrednosti dokumenata, njihovo pravilno skladištenje, kao i digitalizaciju i upravljanje elektronskim arhivama. Kandidat će takođe biti zadužen za kreiranje i sprovođenje politika arhiviranja, kao i za obuku zaposlenih o pravilnom rukovanju dokumentacijom.
Arhivista mora biti upoznat sa zakonima o zaštiti podataka i arhiviranju, kao i sa standardima koji se odnose na dugoročno čuvanje informacija. Poznavanje softverskih alata za upravljanje dokumentima i arhivama je poželjno, kao i iskustvo u radu sa fizičkom i digitalnom dokumentacijom.
Uloga Arhiviste je ključna za očuvanje institucionalne memorije organizacije, kao i za obezbeđivanje transparentnosti i efikasnosti u poslovanju. Ako ste sistematični, odgovorni i imate strast prema organizaciji informacija, ovo je prava prilika za vas.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Organizovanje i klasifikacija arhivske građe
- Digitalizacija i upravljanje elektronskim dokumentima
- Razvijanje i sprovođenje politika arhiviranja
- Saradnja sa drugim sektorima u vezi sa dokumentacijom
- Obuka zaposlenih o pravilnom rukovanju dokumentima
- Praćenje zakonskih propisa o arhiviranju i zaštiti podataka
- Održavanje baze podataka arhivske građe
- Procena vrednosti i rokova čuvanja dokumenata
- Priprema arhive za inspekcije i revizije
- Izrada izveštaja o stanju arhive
Захтеви
Text copied to clipboard!- Završena visoka škola ili fakultet (arhivistika, istorija, bibliotekarstvo ili srodne oblasti)
- Iskustvo u radu sa arhivskom dokumentacijom
- Poznavanje zakonskih regulativa o arhiviranju
- Veštine rada na računaru i poznavanje softvera za upravljanje dokumentima
- Pažnja na detalje i organizacione sposobnosti
- Sposobnost samostalnog i timskog rada
- Odgovornost i diskretnost u radu sa poverljivim informacijama
- Spremnost na kontinuirano usavršavanje
- Dobre komunikacione veštine
- Poznavanje principa digitalne arhivistike je prednost
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u radu sa arhivskom dokumentacijom?
- Kako biste organizovali veliku količinu nestrukturiranih dokumenata?
- Koje softvere za upravljanje dokumentima poznajete?
- Kako osiguravate usklađenost sa zakonima o zaštiti podataka?
- Da li ste radili na digitalizaciji arhive?
- Kako pristupate obuci kolega o arhivskim procedurama?
- Kako biste rešili konflikt u vezi sa dostupnošću poverljivih dokumenata?
- Koji je vaš pristup dugoročnom čuvanju digitalnih zapisa?
- Kako procenjujete vrednost dokumenta za arhiviranje?
- Da li ste učestvovali u reviziji ili inspekciji arhive?
